AI搭載型業務管理システム『AI業務OS』をリリースしました

AI業務OSのご紹介

株式会社リースエンタープライズがリリースした「AI業務OS」とは、企業内で発生するあらゆる業務データを一元管理し、AIによって情報の整理・構造化・活用を行う業務基盤システムです。

従来の業務管理ツールは「入力されたデータを管理する」ことが中心でしたが、AI業務OSはそれに加え、

• 非構造データの解析
• 入力補助
• データの再活用
• 自社ポータルサイトへの投稿自動化

など、これまで様々な理由でシステム導入を見送った方でも、これなら入れてみよう！という機能が詰まったAI支援型業務システムです。

システム全体構成

AI業務OSは以下の主要機能で構成されています。

顧客管理機能/工事（案件）管理機能/作業報告・進捗管理機能/業績集計・分析機能/AIインプット支援機能/ポータルサイト、HP連携

これらを統合し、「業務の発生 → 記録 → 分析 → 活用」までを一気通貫で管理します。

AIインプット支援機能（中核機能）

業務データ活用の最大の課題は「入力」です。

AI業務OSでは、この課題に対してAIによる非構造データ解析機能を実装しています。

対応データ

• メール本文
• 申込フォーム情報
• テキスト情報
• 画像読み込み（今後拡張）

処理内容

AIが以下の情報を自動抽出・整理します。

• 顧客名
• 電話番号
• 住所（都道府県・市区町村・番地）
• 案件種別
• 問い合わせ内容
• 希望日時

出力

抽出された情報は以下に変換されます。

• 顧客台帳
• 工事台帳
• 案件データ

顧客管理機能

顧客情報を一元管理し、案件と紐づけて管理します。

主な項目

• 顧客名 / フリガナ
• 郵便番号・住所（階層構造）
• 電話番号
• 案件履歴

工事（案件）管理機能

案件ごとの詳細情報を管理し、ステータスごとに可視化します。

主な項目

• 案件番号（自動発番）
• ステータス（未着手 / 進行中 / 完了 / 失注）
• 建物種別
• ジャンル（例：業務種別など）
• 登録区分（新規 / 既存）
• 広告流入元
• 案件単価（自動計算対応）

ステータス管理（進捗情報のカテゴライズ）

• 未着手
• 進行中
• 見積済
• 完了
• 失注
• 入金待ち

作業報告・進捗管理機能

現場での作業情報を登録・管理します。

主な機能

• 作業日・完工日入力
• 書類依頼管理
• 完了書のアップロード（複数ファイル対応）
• ドラッグ＆ドロップ登録

業績管理・分析機能

案件データをもとに業績を可視化します。

集計機能

• 月別売上
• 案件数
• 外注費
• 成約率
• 個人別の成績
• 広告媒体別の費用対効果

フィルタ・検索機能

膨大な案件データから必要な情報を抽出可能。

検索条件

• 案件番号
• ステータス
• 担当者
• エリア
• 建物種別（建設業、リフォーム会社様想定）
• 広告流入元

Web連携機能（重要）

現場で登録された情報は、そのままWebサイトと連携可能です。

具体的な動き

• 案件データ登録
• 写真アップロード
• 公開用データ生成
• 施工実績ページに反映

AI業務OSの本質

AI業務OSの本質は、単なる業務効率化ではありません。

1. 分散していた情報を統合
2. 非構造データを構造化（データ化）
3. 業務データを蓄積
4. 経営判断に活用

AI時代における企業の競争力

今後、AIを活用できる企業とできない企業の差は、「どれだけデータを持っているか」で決まります。

AI業務OSは、

★データを集める仕組み
★データを使える形にする仕組み

を同時に構築します。

まとめ

AI業務OSは、

• 業務の効率化
• データの資産化
• 集客への転換
• 経営判断の高度化

を実現する業務基盤です。

データを、成果に。
リースエンタープライズは、AI業務OSを通じて企業の成長を支援します。